Senm团队管理解决方案

企业绩效管理解决方案 

绩效   工作绩效

绩效管理   绩效管理的作用
绩效管理的内容   企业绩效管理

企业绩效管理的传统方法   企业绩效管理的现代方法

企业绩效管理考核指标设定   企业绩效管理计划制定与实施
企业绩效管理阶段性考核   企业绩效管理阶段性评估   企业绩效管理阶段性校正

  

绩效(关键词:沟通

 

一个组织的绩效至少取决于对三个因素相互作用的控制,这三个因素是资本、技术和人力资源。由资本获得的收益可以通过精密的会计制度来评测。由技术获得的收益可以通过与此相似的控制系统来评估。组织的人力资源对生产力的贡献难以精确衡量,可恰恰它又是生产力三要素中最核心的因素。它只能通过一段时间员工的工作结果与员工的工作行为来评价。并且,对员工业绩的考核,不仅仅是发现问题、解决问题,更重要的是让员工有一种持续改进,提高绩效的信心。聪明的管理者将绩效管理看作是与员工沟通、使员工了解企业、希望他们做什么的一个机会。

 

工作绩效(关键词:评价

 

工作绩效,是指员工在工作岗位上的工作行为表现和工作结果,它体现了员工对组织的贡献大小、价值大小。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人来说,则是上级和同事对自己工作状况的评价

 

绩效管理(关键词:略)

 

绩效管理包括绩效管理的基础性工作(目标管理和工作分析)、绩效指标的设定、绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核、绩效反馈和绩效考核结果利用等几个环节。

 

绩效管理的作用(关键词:激励有效

 

无论从组织的角度,还是从管理者和员工的角度,绩效管理都能给我们带来益处。首先绩效管理能为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调配和日常精神激励提供依据与评判标准,有效地激励员工;其次,通过绩效计划的设定、绩效考核和反馈工作,改进和提高管理者的管理能力和成效,促进被考核者工作绩效的改进,最终实现组织整体绩效的提升,使绩效管理成为管理者有效的管理手段;第三,通过层层目标分解,绩效管理成为保证组织战略目标实现的重要手段。

 

绩效管理的内容(关键词:标准程度沟通承诺依据面谈薪酬

 

绩效管理的基础工作

目标管理,是一种程序,它使组织中的上、下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励的标准

工作分析是指运用系统的方法收集有关工作的各种信息,明确组织中各个职位的工作目标、职责和任务、权限,工作中与组织内外的他人的关联关系,对任职者的基本要求等。根据工作分析提供的与工作有关的信息可以把工作目的、职责、任务等转化成关键绩效指标,根据

关键绩效指标就可以进行绩效评估与管理。

 

绩效指标的设定

对于管理者来说,设定绩效指标对员工的绩效进行管理是他们实施管理的需要。对于自我管理的专业人士或者团队来说也是如此。因此如果没有绩效指标,就无法得知什么是所期待的目标,无法对目前的状况进行评估,也不知道依据什么对员工反馈绩效评估结果。不设定绩效指标,就无法知道现在的绩效表现与期望是否有差距,也不知道该提高到什么程度。而且,缺乏绩效提高前后的数据或信息,也就无法知道绩效是不是有了提高。高绩效的个人或团队通常都有清晰的目标,他们清晰地知道自己将要做什么,以及将要做到什么程度

 

在设定绩效指标时,通常需要考虑两类标准:基本标准与卓越标准。

基本标准是指对某个被考核对象而言期望达到的水平。这种标准是每个被考核对象经过努力都能够达到的水平。并且,对一定的职位来说,基本标准可以有限度地描述出来。基本标准的作用主要是用于判断被考核者的绩效是否能够满足基本的要求。考核的结果主要用于决定一些非激励性的人事待遇,如基本的绩效工资等。

 

卓越标准是指对被考核对象未做要求和期望但是可以达到的绩效水平。卓越标准的水平并非每个被考核对象都能达到,只有一小部分被考核对象可以达到。由于卓越标准不是人人都能达到的,因此卓越标准主要是为了识别角色榜样。对卓越标准考核的结果可以决定一些激励性的人事待遇,例如额外的奖金、分红、职位的晋升。

 

绩效计划

绩效计划是指管理者和被管理者共同沟通,对被管理者的工作目标和标准达成一致意见,形成契约的过程。绩效计划发生在新的绩效期间的开始。制定绩效计划的主要依据是工作目标和工作职责。在绩效计划阶段,管理者和被管理者之间需要在对被管理者绩效的期望问题上达成共识。在共识的基础上,被管理者对自己的工作目标做出承诺

 

当管理者和被管理者经过共同沟通完成绩效计划时,应看到如下结果:

员工的工作目标与公司的总体目标紧密相联,并且员工清楚地知道自己的工作目标与组织的整体目标之间的关系。

员工的工作职责和描述已经按照现有的组织环境进行了修改,可以反映本绩效期内主要的工作内容。

管理者和被管理者对被管理者的主要工作任务、各项工作任务的重要程度、完成任务的标准、被管理者在完成任务过程中享有的权限都已达成了共识。

管理者和被管理者都十分清楚在完成工作目标的过程中可能遇到的困难和障碍,并且明确管理者所提供的支持和帮助。

形成了一个经过双方协商讨论的文档,该文档中包括被管理者的工作目标、实现工作目标的主要工作结果、衡量工作结果的指标和标准、各项工作所占的权重,并且管理者和被管理者双方都在该文档上签了字。

 

绩效实施与管理

制定了绩效计划之后,被考核者就开始按照计划开展工作。在工作的过程中,管理者要对被考核者的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并对绩效计划进行调整。绩效计划并不是在制定了之后就一成不变,随着工作的开展会根据实际情况不断调整。在整个绩效期间内,都需要管理者不断地对员工进行指导和反馈。

 

绩效实施与管理的过程中主要需要做的事情有两个:一是持续的绩效沟通;二是对工作表现的记录。

 

员工和管理者通过沟通共同制定了绩效计划,达成了绩效契约,但这并不等于说后面的绩效计划执行过程就会完全顺利。俗话说:“计划赶不上变化.”如今的工作环境再也不像过去那样稳定了,环境中的竞争在不断加剧,变化的因素也在逐渐增加。因此,在绩效实施的过程中进行持续的绩效沟通的第一目的就是为了适应环境中的变化的需要,适时地对计划做出调整。在绩效期开始时制定的绩效计划很可能随着环境因素的变化变得不切实际或无法实现。因此,通过在绩效实施过程中员工与管理者的沟通,可以对绩效计划进行调整,使之更加适应环境变化的需要。

 

我们在考虑整个绩效管理循环的时候,往往把比较多的注意力放在对绩效的考核上,力图做到客观、公正。但客观、公正的绩效考核一定不会是凭感觉,而是依据在绩效实施和管理过程中收集和记录的信息。所以在绩效实施与管理的过程中就一定要对被考核者的绩效表现做一些观察和记录,收集必要的信息。在绩效实施的过程中对员工的绩效信息进行记录和收集,是为了在绩效考核中有充足的客观依据,提供改进绩效的事实依据,发现绩效问题和优秀绩效的原因,在争议仲裁中保护当事员工的利益。

 

绩效考核

在绩效期结束的时候,依据预先制定好的计划,管理者对下属的绩效目标完成情况进行考核。绩效考核的依据就是在绩效期间开始时双方达成一致意见的关键绩效指标,同时,在绩效实施与管理过程中,所收集到的能够说明被考核者绩效表现的数据和事实,可以作为判断被考核者是否达到关键绩效指标要求的依据。

 

绩效反馈

绩效管理的过程并不是到绩效考核打出一个分数就结束了。管理者还需要与下属进行一次面对面的交谈。通过绩效反馈面谈,使下属了解管理者对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;并且,下属也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上司指导。

 

绩效反馈面谈主要目的是:

对被考核者的表现达成双方一致的看法。对同样的行为表现,往往不同的人会有不同的看法。管理者对员工的考核结果代表的是管理者的看法,而员工可能会对自己的绩效有另外的看法,因此,必须进行沟通以达成一致的看法,这样才能制定下一步的绩效改进计划。

 

使员工认识到自己的成就和优点。每个人都有被别人认可的需要。当一个人做出成就时,他需要得到其他人的承认和肯定。因此,绩效反馈面谈的一个很重要的目的就是使员工认识到自己的成就或优点,从而对员工起到积极的激励作用。

 

指出员工有待改进的方面。员工的绩效中可能存在一些不足之处,或者员工目前的绩效表现比较优秀,但如果今后想要做得更好仍然有一些需要改进的方面,这些都是在绩效反馈面谈的过程中应该指出的。通常来说,员工想要听到的不只是肯定和表扬的话,他们也需要有人中肯地指出其有待改进的方面。

 

制定绩效改进计划。在双方对绩效考核的结果达成一致意见之后,员工和管理者可以在绩效反馈面谈的过程中一同制定绩效改进计划。通过绩效反馈面谈,双方可以充分地沟通关于如何改进绩效计划的方法和具体的计划。

 

协商下一个绩效周期的目标与绩效标准。一个绩效周期的结束,同时也是下一个绩效周期的开始。因此上一个绩效周期的绩效反馈面谈可以与下一个绩效周期的绩效计划面谈合并在一起进行。由于刚刚讨论完员工在本绩效周期中的绩效结果以及绩效的改进计划,因此在制定绩效目标的时候就可以参照上一个绩效周期中的结果和存在的待改进的问题来制定。这样既能有的放矢地使员工的绩效得到改进,又可以使绩效管理活动连贯的进行。

 

绩效考核结果评估

多年以来,实施绩效考核的人们认识到,绩效考核实施成功与否,很关键的一点在于绩效考核的结果如何应用。很多绩效考核的实施未能成功,其主要原因也是没有处理好绩效考核结果应用的问题。

 

传统上,人们绩效考核最主要的目的是帮助做出一些薪酬方面的决策,例如奖金的分配和工资的晋升等。很显然,这种做法是片面的。因为对于一个企业、一个组织来说,它需要保留住那些能够取得好绩效的员工,并且不断地促使他们做出更好的绩效。薪酬因素对于保留员工来说仅仅是一种保健因素,也就是说这方面不足的话员工会产生不满意,而有了也不会让员工感到特别满意。而员工所看重的还有许多激励因素,例如培训和自我提高的机会。绩效考核的目的也是为了改进和提高员工的绩效。因此绩效考核结果有多种用途:

 

用于报酬的分配和调整。这是绩效考核结果的一种非常普遍的用途。一般来说,为了增强报酬的激励作用,在员工的报酬体系中有一部分报酬是与绩效挂钩的。对于从事不同性质工作的人,这部分与绩效挂钩的报酬所占的比例不同。另外薪酬的调整往往也由绩效来决定。

 

用于职位的变动。绩效考核的结果也可以为职位的变动提供一定的信息。员工在某方面的绩效突出,就可以让其在此方面承担更多的责任。如果员工在某方面的绩效不够好,也很可能是目前他所从事的职位不适合他,可以通过职位的调整,使他从事更加适合他的工作。

 

用于员工培训和个人发展计划。这是绩效考核结果最重要的用途。通过绩效考核,员工可以知道自己哪些地方做得好,哪些地方做得不够好,这些做得不够好的地方就是今后培训和发展的空间。

 

作为员工选拔和培训的效标。所谓“效标”,就是衡量某个事物有效性的指标。绩效考核的结果可以用来衡量招聘选拔和培训的有效性如何。如果选拔出来的优秀人才实际的绩效考核结果确实很好,那么就说明选拔是有效的;反之,就说明要么是选拔不够有效,要么是绩效考核的结果有问题。员工接受了培训之后的效果如何呢?这也可以通过培训之后一段时期内的绩效表现反映出来。如果绩效提高了或提高得很显著,就说明培训确实有效果;如果绩效没什么变化,就说明培训没有达到预期的效果。

 

企业绩效管理(关键词:组成

 

企业绩效管理是企业中实现绩效管理的整体组合,涉及到企业战略规划、运营管理、财务管理和内部管理,由信息记录、管理分析、财务预算和财务报告、企业内部的流程、员工学习成长体系等组成;不要简单的认为企业绩效管理就是进行关键指标(KPI)考核,仅仅是人力资源管理板块的问题。

 

企业绩效管理的传统方法(关键词:财务指标

 

传统的企业绩效评价方法主要是运用财务指标来进行评价。虽然称之为传统方式,但事实上是非常重要的一种方法,而且是国内许多企业尚未采用的方法。目前,大多数企业做财务还停留在财务会计的阶段,也就是记账的阶段,很少使用管理会计进行财务分析,所以就不能从财务的角度对企业决策提供支持。

企业绩效评价的几种传统方法

沃尔评分方法

雷达图评价法

杜邦分析评价法

相对值指标绩效评价法—财务比率诊断表

 

企业绩效管理的现代方法(关键词:因果

 

虽然利用财务指标评估企业绩效非常重要,但是并不全面。因为所有的财务指标都属于滞后指标或者说是结果指标,如利润、成本、销售收入、市场份额等等,它们都是由过去行为产生的结果,只能衡量企业过去的绩效而不能说明企业的未来。所以,企业绩效评估不能仅从财务角度去考虑,还应该从“因果”关系的角度去分析,掌握其高低好坏的原因。

 

目前比较常见的企业绩效评价的现代方法有:6西格码法,经济附加值法和平衡记分卡。

 

企业绩效管理考核指标设定

 

(内容节略)

 

企业绩效管理计划制定与实施

 

(内容节略)

 

企业绩效管理阶段性考核

 

(内容节略)

 

企业绩效管理阶段性评估

 

(内容节略)

 

企业绩效管理阶段性校正

 

(内容节略)

 

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